PROSEDUR PENGARSIPAN SURAT AKTA KELAHIRAN GUNA KEEFEKTIFAN DATA PADA KANTOR DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA SAMARINDA --

ABSTRAK
Rossy Novrine Yonastiti, Jurusan Administrasi Bisnis, Program Studi DIII Administrasi Bisnis, Politeknik Negeri Samarinda, 06 November 1999. Prosedur Pengarsipan Surat Akta Kelahiran Guna KeEfektifan Data Pada Kantor Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Samarinda. Pembimbing I Andi Nurhasanah, S.E. , M.AB. Pembimbing II Zuhriah, S.E. , M.M.
Prosedur adalah suratu rangkaian tugas yang saling berhubungan dan memiliki urutan yang tetap. Pengarsipan adalah proses menyimpan dan mengelola dokumen arsip menurut system pengarsipan tertentu.Surat merupakan alat komunikasi tertulis yang berasal dari satu pihak kepada pihak yang lainnya guna menyampaikan informasi. Buku Agenda kembar adalah suatu buku yang di siapkan untuk mencatat surat masuk dan keluar secara terpisah.
Alat Analisis yaitu menggunakan pendapat yang di utarakan oleh Zulkifli Amsyah didalam bukunya yang berjudul Manajemen Kearsipan .Berdasarkan hasil pengamatan yang penulis dapatkan, prosedur yang ada pada Kantor Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Samarinda sudah sesuai dengan apa yang di utarakan oleh Zulkifli Amsyah. Hanya saja ada perbedaan sedikit pada tahapannya. Diharapkan adanya tata cara pengarsipan yang benar pada seksi tersebut.
Kata Kunci : Prosedur, Pengarsipan Surat akta Kelahiran, Keefektifan Data.